ProjektiMestari™ – Tehokas ohjausryhmätyö

Ohjausryhmä: projektin pelastaja vai pullonkaula?

Projekti on myöhässä tai ajautumassa väärään suuntaan. Ohjausryhmä kokoontuu, mutta selkeitä päätöksiä ei synny. Valmennuksessa opit tunnistamaan nämä tilanteet ajoissa ja toimimaan niin, että projekti pysyy hallinnassa. Opit lukemaan projektin todellisen tilanteen seurantatiedosta ja mittareista, päättämään milloin puuttua ja milloin ei, ja tekemään ratkaisuja silloin, kun kaikkea tietoa ei ole saatavilla.

Valmennus sopii sekä ohjausryhmän jäsenelle että projektipäällikölle. Ohjausryhmän jäsen saa selkeän käsityksen siitä, mitä häneltä odotetaan. Projektipäällikkö oppii raportoimaan niin, että ohjausryhmä pystyy tekemään päätöksiä oikeaan aikaan.

Valmennuksesta lähdet mukanasi mallipohja ohjausryhmäraportille ja kysymyspatteristo, joka pitää kokoukset lyhyinä ja fokusoituina.

Valmennuksen hyödyt

• Opit tunnistamaan projektin todelliset riskit ja poikkeamat seurantatiedosta ennen kuin ne eskaloituvat
• Tiedät, milloin ohjausryhmän täytyy puuttua projektin kulkuun ja osaat perustella päätöksen
• Saat valmiit raportointimallit ja kysymyspatteriston, jotka tekevät ohjausryhmäkokouksista tehokkaampia

Kohderyhmä

Valmennus sopii kaikille ohjausryhmien jäsenille, jotka haluavat toimia tehokkaammin. Valmennus sopii myös ylimmälle johdolle, jonka vastuulla on kriittisten projektien eteneminen, sekä projektipäälliköille, jotka haluavat ymmärtää ohjausryhmän odotuksia ja parantaa raportointiaan. Uudet ohjausryhmän jäsenet saavat valmennuksesta hyvän pohjan roolin hoitamiseen.

Sisältö

• Ohjausryhmän rooli ja vastuu
  • Mitä ohjausryhmän jäsenyys tarkoittaa käytännössä päätöksenteon, tuen ja vastuunkannon näkökulmasta
• Projektin tilan lukutaito
  • Miten tunnistat projektin todellisen tilanteen seurantatiedosta ja mittareista
  • Mitkä signaalit kertovat eniten projektin todellisesta tilasta
• Päätöksenteko ja puuttuminen
  • Milloin ohjausryhmän täytyy toimia ja milloin ei
  • Miten teet päätöksiä silloin, kun kaikkea tietoa ei ole saatavilla
• Tehokas ohjausryhmäkokous
  • Raportointimallit ja kysymyspatteristo, jotka pitävät kokoukset lyhyinä ja fokusoituina
• Yhteenveto ja omat toimenpiteet
  • Lähdet mukanasi konkreettiset seuraavat askeleet

Mikä on ProjektiMestari™?

Wakarun ProjektiMestari on suunnattu projektinhallinnan ammattilaisille, jotka haluavat kehittää taitojaan ja onnistua paremmin projekteissaan. ProjektiMestari-kokonaisuus koostuu puolen päivän moduuleista, joissa opitaan käytännön työkaluja ja toimintatapoja projektityön parantamiseen.

Koulutukset perustuvat projektinhallinnan hyväksi havaittuihin käytäntöihin ja keskittyvät esimerkiksi yhteistyötaitoihin, päätöksentekoon ja riskien hallintaan. Osallistujat saavat konkreettisia neuvoja, joita voi käyttää omassa työssä.

Voit valita sinulle sopivimmat moduulit ja sertifioitua ProjektiMestariksi. Sertifiointitasoja on kolme:

• 4 moduulia suorittaneet – 3. tason sertifikaatti
• 6-8 moduulia suorittaneet – 2. tason sertifikaatti
• 10 moduulia tai enemmän suorittaneet – 1. tason sertifikaatti

Katso täältä tulevien ProjektiMestari™-valmennusten ajankohdat

Ilmoittautuminen on sitova. Mikäli ilmoittautuja ei pääse kurssille, voi hänen sijastaan tulla toinen henkilö. Mikäli ilmoittautumisen peruutus tehdään vähemmän kuin 14 päivää ennen kurssin alkua, veloitamme toimisto- ja varauskuluina 50% kurssimaksusta. Mikäli ilmoittautunut jää saapumatta kurssille ilman peruutusilmoitusta, veloitamme koko osallistumismaksun. Kurssimateriaalin toimittamisesta oppilaalle peruuntumistapauksessa veloitamme lisäksi 100 EUR. Peruutusmaksut veloitetaan myös sairastapauksissa.