Tekoäly tarjouslaskennassa

Tunnistatko tämän?

Tarjouspyyntö saapuu. Se on 40–400 sivua pitkä. Vaatimukset ovat hajallaan, rakenne epäselvä ja vastausaika tiukka. Tiimi käy dokumentin läpi manuaalisesti. Jotain jää silti huomaamatta. Lopullinen tarjous tehdään käsityönä, uudelleen, kuten aina ennenkin.

Jos yrityksessäsi on kokeiltu Copilotia tai ChatGPT:tä, kokemus on ollut ehkä tämä: työkalu on käytössä, mutta kukaan ei oikein tiedä, mitä sillä tekisi. Laatu ei ole riittävä. Tekoälyyn ei voi luottaa.

Mitä valmennus antaa sinulle?

Valmennuksen jälkeen sinä osaat:

• Purkaa monimutkaiset tarjouspyynnöt selkeiksi vaatimuslistoiksi:
  • Monisivuinen RFP muuttuu jäsennellyksi Excel-taulukoksi minuuteissa
  • Vaatimukset priorisoituna, vastuutettuna, valmiina käsittelyyn
• Tuottaa asiakasvalmiit tarjousmateriaalit nopeammin:
  • Tyylikäs PowerPoint-esitys tarjouksen tueksi tekoälyavusteisesti
  • Saatekirje joka sopii asiakkaan sävyyn
• Rakentaa toistettavan prosessin joka skaalautuu:
  • Ei ad hoc -kokeiluja, vaan työnkulku joka toimii joka kerta
  • Tiimi tietää milloin käyttää mitäkin työkalua

Mitä valmennuksessa tehdään?

Ei luentoja tekoälyn tulevaisuudesta. Ei geneerisiä ChatGPT-demovideoita. Osallistujat tuovat oikean tarjouspyynnön mukanaan ja tekevät harjoitukset omalla materiaalilla.

Koulutuksen rakenne:

• Orientaatio: Rehellinen vertailu: Copilot, ChatGPT, Gemini ja Claude. Milloin mikäkin sopii parhaiten tarjouslaskentaan.
• Osa 1: Tarjouspyynnön purku: Demo + harjoitus. Osallistujat purkavat oman tarjouspyyntönsä vaatimuslistaksi tekoälyn avulla.
• Osa 2: Tyylikäs tarjous nopeammin: Demo + harjoitus. PowerPoint tai saatekirje tekoälyavusteisesti, lähtökohtana moduulin 1 vaatimuslista.
• Osa 3: Toistettavat työnkulut: Miten rakennat prosessin jota ei tarvitse keksiä uudelleen. Oman työnkulun suunnittelu.
• Yhteenveto: Kolme konkreettista askelta seuraavalle viikolle. Q&A.

Kenelle tämä sopii?

Koulutus on suunniteltu tiimeille joissa tarjouslaskenta on osa arkea:

• Myynnin tiimit joilla on paljon tarjouspyyntöjä
• Projektipäälliköt jotka vastaavat tarjouslaskennasta 
• Hankintavastaavat jotka analysoivat toimittajien tarjouksia
• Yritykset rakennus-, logistiikka-, teknologia- ja palvelualoilla

Taitotaso: Perustaso ja hieman edistyneemmät. Vaatii hieman aiempaa tekoälykokemusta, ei tarvitse olla pro. 

Ei sovi: Jos etsit teoreettista katsausta tekoälyn kehitykseen, tai jos tiimi ei tee aktiivisesti tarjouslaskentaa.

Mitä asiakkaat sanovat?

"Tuntui kuin olisimme kulkeneet yössä ja nyt aurinko paistaa."

“Tuomas is the leanest coach I have ever seen!”

“Koulutus oli hyvin suunniteltu, asiasisältö oli ammattimaista ja kouluttaja oli hyvä. Kolmetuntisessa koulutuksessa oli myös hyvä, että pääsi itse tekemään harjoituksia ja että oli välillä taukoja - aika ei tuntunut niin pitkältä ja keskittyminen pysyi hyvin koko koulutuksen ajan. Käytännölliset opit sopvivat itselleni parhaiten :)”

Rakennusalan logistiikkayritys otti Claude Coworkin käyttöön valmennuksen kautta. Kuukauden sisällä tiimi oli rakentanut myyntianalysaattorin, myynnin työkulut, koulutusseurantajärjestelmän rakennustyömaille ja demon massalaskennan työkalusta. Kaikki tämä yhden tunnin valmennuksella viikossa.

Kouluttaja

Tuomas Mikkonen, Connection Coaching

Tuomas on business coach ja lean-asiantuntija, joka on vuodesta 2014 auttanut organisaatioita rakentamaan parempia prosesseja arjen työnkulkuihin ja vuodesta 2022 niihin on lisätty myös tekoälyä mukaan. Hän yhdistää lean-ajattelun, arjen käytänteet ja tekoälyn tavalla joka tuottaa konkreettisia tuloksia nopeasti.

Yli 6500 osallistujaa valmennuksissa. Asiakkaina mm. ABB, Veikkaus, Hanken ja useita B2B-yrityksiä.

Tuomas ei tuo teoriaa. Hän istuu alas tiimin kanssa ja rakentaa.

Ilmoittautuminen on sitova. Mikäli ilmoittautuja ei pääse kurssille, voi hänen sijastaan tulla toinen henkilö. Mikäli ilmoittautumisen peruutus tehdään vähemmän kuin 14 päivää ennen kurssin alkua, veloitamme toimisto- ja varauskuluina 50% kurssimaksusta. Mikäli ilmoittautunut jää saapumatta kurssille ilman peruutusilmoitusta, veloitamme koko osallistumismaksun. Kurssimateriaalin toimittamisesta oppilaalle peruuntumistapauksessa veloitamme lisäksi 100 EUR. Peruutusmaksut veloitetaan myös sairastapauksissa.