Ajanhallinta stressittä -valmennus
Kesto: 1.0 pvKuvaus
Ajanhallinnan valmennuksesta kestävät taidot
Ajanhallinta on pitkälti oman työn johtamista. Se lähtee yksilöstä, mutta tuottaa koko yritykselle tuntuvaa tulosta. Ajanhallinnan valmennuksessa opit ajanhallinnan työkaluista tärkeimmät: työpäivän tehokas organisointi, suunnittelu, työtehtävien jäsennys, priorisointi, sisäisen viestinnän käytännöt ja delegointi.
Oman työn suunnitteluun ja työmäärän hallintaan ajanhallinnan valmennus antaa tärkeitä taitoja, jotka ovat edellytys niin tehokkuudelle kuin työnilolle ja jaksamiselle. Tämä oman työn johtamisen valmennus lisää selkeyttä ja hallinnan tunnetta tuntuvasti ja mahdollistaa tuottavan ja stressittömän työpäivän.
Ajanhallinnan koulutuksessa opit löytämään ja selättämään omat aikavarkaasi ja kiireen tunteen. Opit priorisoimaan ja tunnistamaan oman ajankäyttösi kulmakivet ja kehittämiskohteet sekä jäsentämään ja selkeyttämään omia tavoitteita työssäsi.
Ajanhallinnan valmennuksesta saat hyödyllisiä menetelmiä ja työkaluja, jotka tukevat omien työtehtävien ja aikataulun suunnittelua. Hallitsemalla tilanteita tietoisesti pystyt johtamaan itseäsi helpommin ja selviät arjen haasteista.
Katso Completon webinaari aiheesta. Klikkaa vain linkkiä ja seuraa sivun alalaidassa olevia ohjeita.
Hyödyt pähkinänkuoressa
- Oma kalenteri selkiytyy ja ajan hallinta onnistuu
- Löydät prioriteetit valtavastakin työmäärästä
- Ajankäyttö tehostuu
- Opit jakamaan työajan järkeviin lohkoihin keskeytyksistä huolimatta
- Työn organisointi helpottuu, näet selkeitä kokonaisuuksia, motivaatio kasvaa
- Oivallat mikä painaa ja stressaa ja saat siihen järjestystä
- Suunnitelmallisuudesta lisää hyvinvointia, jaksamista ja työniloa
- Opit miten ohjata toisten ajankäyttöä työpaikallasi
Kohderyhmä
Valmennus on tarkoitettu henkilöille, joiden aikataulut ovat jatkuvasti täynnä tai tekemättömät tehtävät kasautuvat ja stressaavat. Valmennus antaa konkreettisia keinoja oman ajan hallintaan ja työtehtävien suunnitteluun. Ajankäytön hallinta on tärkeä osa työelämän taitoja ja oman elämän hallintaa. Kun ajankäyttö on hallinnassa, jää myös enemmän vapaa-aikaa.
Ilmoittaudu mukaan tai tilaa valmennuksesta oma toteutus organisaatiollesi!
Ohjelma
Valmennuksen sisältö
Valmennus klo 9.00 - 16.00.
- Ajanhallinta: aloitus, ohjelma, tavoitteet
- Sinun ajanhallinnan tavoitteesi
- Testi: kuinka tehokkaasti käytät aikaasi?
- Ajankäytön tyylit, sinun henkilökohtainen aikakäsityksesi
- Kuinka aikani jakaantuu nyt – entä tulevaisuudessa
- Mitä on tehokas ajankäyttö?
- Aikaa voi hallita, omaa ajankäyttöään voi hallita ja kehittää ilman tiukkaa kontrolliakin
- Kiireen noidankehän syntyminen ja purkaminen
- Mikä varastaa aikaasi? Tunnista 6 touhuloukkuasi
- Ne muut eli aikahäiriköt ja rakentavat toimintamallit heidän kanssaan
- Tunnistan kipupisteet ja kehittymiskohteet ajankäytössäni
- Välttelyn välttäminen ja luovu lykkäämisestä
- Täydellisyyden ansa ja sen selättäminen
- Miten johdan omaa aikaani ja suunnittelen ajankäyttöäni?
- Itsensä johtaminen itsetuntemuksen tasot ajankäytön näkökulmasta
- Oman persoonan vahvuudet ja kehityskohteet avuksi
- Ajanhallinnan kolme tasoa ja sinun ajankäyttäjätyyppisi
- Rakenna ajanpyörä ja tulevaisuuden tahtotila
- Ajankäyttöäni ohjaavat arvoni selkeiksi
- Ajankäytön tehostamisella suunnittelun selkiytymiseen ja ylitekemisestä luopumiseen
- Käytännön menetelmiä ja työkaluja
- Tuloksellisen ajanhallinan olennaisin
- Tehokkaan ihmisen seitseman toimintatapaa
- 14 ajanhallinnan käytännön menetelmää ja työkalua, kuten:
- Ydintyön oivallukset ja tehtävien selkeytys
- Pitkän tähtäimen suunnittelu
- Kuukausi-, viikko- ja päiväsuunnittelu
- Organisointiin ja tehtävien jäsennyksen työkalut
- Delegointi, 8 delegoinnin porrasta
- Priorisointitaulut omaan ja muiden työhön
- Systeemiset menetelmät ja työkalut
- Arjen stressin ja paineen hallintaa työkaluja
- Tiedosta, tunnista, tavoitteellista ja toimi
- Tilannehallinta voi oppia, tasapainottamalla omaa reagointia
- Reaktiivisuudesta levolliseen läsnäoloon – keino saada aivot toimimaan tehokkaammin
- ”Liskoaivot” balanssiin, opi kuinka saadaan ote painereaktioista
- Flow -tila, kuinka sinne päästä ja miten siitä hyödyt
- Stressin ja paineen käsittelyn arjen keinoja
- Mindfulness harjoitteita helppoon stressin selättämiseen
- Miten tehostaa viestintää ajankäytön tehostamiseksi
- Infomaatiotulvan ja kaaoksen helppo organisointi
- Ajanhallinta kommunikoinnin selkeyttämisellä
- Palaverikäytäntöjen tehostamisen 5 tehokeinoa
- Ajankäytön tehostamisen ja ajanhallinnan suunnitelmani
- Aikani on omani ja sitä hallitsen hyvin
- Arjen stressiin minulle ote ja rauha
- Oman ajankäytön tavoitteen asettaminen
- Ja 30 päivän ajankäytön haasteen vastaanottaminen
- Yhteenveto ja päivän päätös
Peruutusehdot
Ilmoittautuminen on sitova. Mikäli ilmoittautuja ei pääse kurssille, voi hänen sijastaan tulla toinen henkilö. Mikäli ilmoittautumisen peruutus tehdään vähemmän kuin 14 päivää ennen kurssin alkua, veloitamme toimisto- ja varauskuluina 50% kurssimaksusta. Mikäli ilmoittautunut jää saapumatta kurssille ilman peruutusilmoitusta, veloitamme koko osallistumismaksun. Kurssimateriaalin toimittamisesta oppilaalle peruuntumistapauksessa veloitamme lisäksi 100 EUR. Peruutusmaksut veloitetaan myös sairastapauksissa.
