Outlook perusteet

Kesto: 1 pv , Opetuskieli: suomi, Materiaalikieli: suomi, Materiaali: pdf
Outlook perusteet
1 Kpl
Outlook perusteet (1 pv), 14.08.2017
490 €
+ alv.. 24%.

Tuotekuvaus: Outlook perusteet

Outlook perusteet

Outlook perusteet-koulutuksessa opitaan hyödyntämään Outlookin tärkeimpiä toimintoja päivittäisessä työssä. Osallistuja oppii hyödyntämään niin sähköpostia kuin kalenteriaan tehokkaalla ja vaivattomalla tavalla. Koulutuksessa opitaan postin vaivaton lähettäminen ja lukeminen, sekä miten vanhat viestit löytyvät satojen tai tuhansien viestien joukosta. Osallistuja oppii hallitsemaan myös ajankäyttöään Outlookin kalenteritoimintojen avulla ja lisäämään sisältöä niin omaan kalenteriinsa, kun kutsumaan muita erilaisiin tapaamisiin.

Koulutus sopii täysin aloitteleville Outlook-käyttäjille, sekä käyttäjille jotka haluavat parantaa työskentelynsä tehokkuutta.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Outlookin 2010, 2013 ja 2016 Windows-versioille sekä Macin Outlook 2016-versiolle.

Koulutuksen sisältö

Outlookin tehokkaan käytön perusteet

  • Piilokopio, kokous, tapaaminen, pikatoiminto? Mitä Outlookin termit tarkoittavat
  • Miten aloitan käytön? Outlookin käynnistäminen ja sulkeminen sekä ilmoituksien saaminen saapuneista viesteistä tai kalenteritapahtumista
  • Missä toiminnot ovat? Mistä löydät Outlookin toiminnot ja miten Outlookin välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii

Sähköpostin lähettäminen

  • Miten lähetän viestejä? Uusien sähköpostiviestien luominen tai vanhoihin viesteihin vastaaminen
  • Voinko välittää yhden tai useita viestejä uudelle vastaanottajalle? Viestien välittäminen
  • Näkyvätkö viestin vastaanottajat toisilleen? Vastaanottaja-, kopio- ja piilokopiokenttien käyttö
  • Saako viestien allekirjoituksen automaattisesti tallennettua? Allekirjoituksien luominen ja viestikohtainen vaihtaminen
  • Voinko liittää sähköpostiin yhden tai useampia tiedostoja? Liitteiden lisääminen viesteihin omalta tietokoneelta tai linkittäminen pilvipalveluista

Sähköpostien etsiminen, lajittelu ja hallinta

  • Miten löydän viestin? Hakutoimintojen käyttö ja viestien etsiminen
  • Voinko ryhmitellä viestit keskusteluiksi? Keskustelunäkymän käyttö viestinnän selkeyttäjänä
  • Voinko järjestellä viestit kansioihin? Kansioiden luominen ja viestien siirtäminen haluttuun kansioon
  • Miten tulostan viestini? Yksittäisen tai useamman sähköpostin tulostaminen
  • Sähköpostin poistaminen, palauttaminen ja poistettujen tyhjentäminen

Kalenterin hallinta

  • Voinko lisätä kalenteriini tapahtumia? Tapaamisten merkitseminen
  • Miten lisään joka viikko tapahtuvan tapaamisen? Toistuvien tapaamisten määrittely
  • Miten voin siirtää ja kopioida tapahtumia kalenterissani?
  • Kuinka lisään tapahtumia muiden kalentereihin? Kokouksen luominen ja ihmisten kutsuminen
  • Voinko varata kokoukseen myös tilat? Kokouksen resurssien varaaminen
  • Milloin työtovereillani on vapaata aikaa kokoukselleni? Kokousajan etsiminen kokoushuoneen hakutoimintoa käyttäen
  • Säätieto näkyy kalenterissani, miten määritän siihen oikeat yksiköt ja paikan?
  • En löydä tapahtumaa, missä se on? Kalenterin hakutoimintojen käyttö

Yhteystietojen hallinta

  • Sain käyntikortin, minne tallennan osoitteen ja muut tiedot? Yhteystietoihin kontaktin luominen ja muokkaaminen
  • Sain sähköpostia, voinko tallentaa lähettäjän osoitteen? Minkä tahansa osoitteen poimiminen sähköpostista ja tallentaminen yhteystietoihin
  • Voinko luoda ryhmiä joille lähettää kaikille sähköpostia? Yhteystietoryhmän rakentaminen ja muokkaaminen

Outlookin työkalut

  • Kuinka ilmoitan olevani pitkään poissa, esimerkiksi kesälomalla? Poissaoloviestin luominen ja käyttö
  • Voiko viesteihin vastata muuten, kun postilla? Vastaaminen pikaviestillä tai kalenterikutsulla
  • Sähköpostilaatikkoni on täynnä päällekkäistä tietoa, kuten vastauksia, vastauksien vastauksia, miten poistan ne? Sähköpostilaatikon puhdistaminen
  • Tyhjensin poistetut ja haluan ne takaisin, apua? Sähköpostien palauttaminen poistettujen viestien kansion tyhjentämisen jälkeen




Ohjelma

Päivämäärä
Aloitusaika
Lopetusaika
Huom!
14.08.2017
09:00
16:00
Peruutusehdot

Tilaajalla on oikeus peruuttaa etämyynnissä tekemänsä ilmoittautuminen 14 päivää ennen koulutuksen alkua veloituksetta. Peruutuksen tullessa myöhemmin, veloitamme osallistumisen kokonaisuudessaan. Peruutus tulee tehdä kirjallisesti. Tilaajalla on oikeus nimetä veloituksetta tilalleen toinen osallistuja.

Oma koulutus tai tapahtuma Oppia.fi:hin?

Ota yhteyttä!