ProjektiMestari™: Käytännön menetelmät haltuun projektinhallinnassa

Tällä hetkellä monilla projektiammattilaisilla on projektin teoriaosaaminen hyvin hallussa. Sertifioinnit, viitekehykset ja projektimallit on kuitenkin osattava johtaa käytäntöön ja saatava toimimaan arjessa. Projekteihin osallistuu usein sidosryhmiä, joiden kokemustausta projektityöstä vaihtelee. Nopeasti muuttuvissa toimintaympäristöissä projektien vetäjiltä vaaditaan monipuolisia johtamistaitoja, kykyä havainnoida erilaisia signaaleja ja muuttaa toimintatapaa ketterästi tarvittaessa.  

Wakarun ProjektiMestari™-valmennuksissa keskitytään projektipäällikön tärkeisiin ydintaitoihin sekä mahdollistaviin metataitoihin, joilla sujuvoitat projektien läpivientiä, onnistut laadukkaassa ja yhtenäisessä johtamisessa ja tehostat projekteissa toimivien tahojen yhteistyötä. 

ProjektiMestari-osaamispolku koostuu tehokkaista puolen päivän moduuleista, jotka sopivat hyvin hektiseen arkeen pitäen oppimiskäyrän kuitenkin hyvällä tasolla valitun valmennuskokonaisuuden ajan. 

Voit valita haluamasi moduulien määrän ja järjestyksen organisaation ja osallistujien tarpeiden mukaisesti. Mikäli tarvitset tukea osaamisen kartoittamisessa ja kokonaisuuden suunnittelussa, asiantunteva tiimimme auttaa varmasti. Alla esimerkkejä osaamispolun toteutuksista.

Projektijohtamisen ydintaidot

ProjektiMestari™ – Aikataulun ja resurssien hallinta

• Aikataulusuunnittelun ja –hallinnan periaatteet ja työkalut​
• Osaamistarpeiden ja resurssien tunnistaminen​
• Resurssimuutokset ja kapasiteetinhallinta moniprojektiympäristössä ​
• Seurannan ja raportoinnin menetelmät

ProjektiMestari™ – Kumppanuuksien ja asiakassuhteen hallinta projekteissa

• Kumppanuussuhteen kulmakivet ja elinkaari​
• Asiakas-ja kumppaniyhteistyön välineet ja käytännöt​
• Hankinnan työkalut ja menetelmät​
• Mitä projektipäällikön pitää tietää sopimuksista?​
• Myymiseen, ostamiseen ja alihankintaan sisältyvien riskien välttäminen

ProjektiMestari™ – Kustannusten hallinta

• Projektin business case ja takaisinmaksulaskelma​
• Kustannusarvioinnin menetelmät (top-down ja bottom-up)​
• Budjetoinnin työkalut ja kustannusseuranta​
• Ennusteiden ja poikkeamien hallinta​
• Taloudelliset mittarit ja tunnusluvut

ProjektiMestari™ – Projektin laadun hallinta

• Projektinhallinnan laatu ja projektin tuotoksen laatu​
• Laadunhallinnan periaatteet ja työkalut (TQM, PDCA, juurisyyanalyysi, tarkistuslistat)​
• Mittarit ja KPI:t laadun seurannassa​
• Lyhyiden palautesilmukoiden ja jatkuvan parantamisen merkitys

ProjektiMestari™ – Vaatimusten ja laajuuden hallinta

• Kirkkaat tavoitteet ja asiakasvaatimukset projektin kivijalkana​
• Miten tunnistaa ja määritellä projektin vaatimukset?​
  • Perinteinen ajattelu: etupainotteinen vaatimusmäärittely​
  • Epicit, käyttäjätarinat, ketterät kokeilut ja prototyypit​
• Laajuuden hallinnan työkalut (tuotoksen ositus, työn ositus)​
• Seuranta ja muutostenhallintaprosessi

ProjektiMestari™ – Projektien riskienhallinta käytännössä

• Riskienhallinta projektipäällikön osaamisalueena 
• Riskienhallinnan prosessit 
• Riskienhallinnan suunnittelu
• Riskien paikallistaminen ja riskitason laskenta 
• Riskien arvioinnin menetelmät ja hallintatoimenpiteet
• Riskien seuranta ja raportointi

Projektijohtamisen metataidot​​

ProjektiMestari™ – Vuorovaikutus ja viestintä projektinhallinnassa

• Viestinnän merkitys projektinhallinnassa 
• Vuorovaikutustaidot ja tehokas viestintä tiimin kanssa 
• Projektisuunnitelman selkeä kommunikointi sidosryhmille 
• Viestintätyökalut ja -kanavat projektinhallinnassa 

ProjektiMestari™ – Itsensä johtaminen projektissa 

• Projektijohtajan rooli ja vastuut 
• Tavoitteiden asettaminen ja priorisointi 
• Ajanhallinta ja resurssien tehokas käyttö 
• Ongelmanratkaisu ja päätöksenteko projektissa 

ProjektiMestari™ – Tiimityö projektinhallinnassa 

• Tiimin rakentaminen ja roolit 
• Motivaatio ja sitoutuminen projektitiimissä 
• Konfliktien ennaltaehkäisy ja ratkaisu tiimissä 
• Yhteistyö- ja ryhmätyötaidot 

ProjektiMestari™ – Neuvottelutaidot projektinhallinnassa 

• Neuvottelun perusteet projektinhallinnassa 
• Neuvottelustrategiat ja taktiikat 
• Sidosryhmien odotusten hallinta neuvotteluissa 
• Sopimusten laatiminen ja seuranta 

ProjektiMestari™ – Konfliktien hallinta projektissa 

• Konfliktien tunnistaminen projektissa 
• Konfliktien juurisyiden analysointi 
• Konfliktien ratkaisu ja sovittelu 
• Rakentava palaute ja vuorovaikutus konfliktitilanteissa 

ProjektiMestari™ – Muutosjohtajuus projektinhallinnassa 

• Muutoksenhallinnan perusteet projektissa 
• Johtajuus muutostilanteissa 
• Viestinnän merkitys muutoksen läpiviennissä 
• Muutoksen seuranta ja arviointi 

ProjektiMestari™ – Resilienssi projektinhallinnassa 

• Stressin hallinta projektinhallinnassa 
• Resilienssin kehittäminen ja sopeutumiskyky 
• Paineen alla työskentelyn strategiat 
• Henkilökohtaisen hyvinvoinnin edistäminen projektin aikana

ProjektiMestari™ – Fasilitointitaidot 

• Fasilitoinnin perusteet ja fasilitaattorin rooli 
• Fasilitointi fyysisesti, virtuaalisesti ja hybridinä 
• Viestintäsuunnitelma fasilitoiden 
• Tiimin pelisäännöt fasilitoiden

ProjektiMestari™ – Excel tehokäyttöön projektinhallinnassa

• Johdanto Exceliin projektinhallinnassa
• Tietojen organisointi ja hallinta
• Kaavat ja funktiot projektinhallinnassa
• Projektiaikataulujen luominen
• Tietojen analysointi ja raportointi

ProjektiMestari™ – Tekoälyn hyödyntäminen Excelissä

• Johdanto Exceliin ja tekoälyyn
• Excelin sisäänrakennetut AI-ominaisuudet
• Ennustemallien luominen
• Pythonin mukanaan tuomat tekoälyn hyödyntämismahdollisuudet

ProjektiMestari™ – Hyödynnä tekoälyä projektinhallinnassa

• Tekoäly strategisen projektisuunnittelun tukena
• Projektiviestinnän ja seurannan suunnittelu tekoälyn avulla
• Riskien ennakoiminen, päätöksenteko ja tekoäly
• Sähköpostien laatiminen ja optimointi
• Sidosryhmien näkökulmien huomiointi ja tarpeiden ennakointi
• Tekoälyn hyödyntäminen projektipalavereiden kehittämiseen
• Projektityöskentelyn keskeisimmät työkalut ja niiden valinta

ProjektiMestari™ – Tehokas projektin ohjausryhmä

• Mitä projektin ohjaus tarkoittaa?
• Mikä on ohjausryhmän rooli?
• Ohjausryhmän ja projektipäällikön yhteistyö
• Tehokas ohjausryhmän toiminta - Miten rakentaa, ylläpitää ja kehittää?
• Haastavat tilanteet

---

Mikä on ProjektiMestari™?

Wakarun ProjektiMestari on suunnattu projektinhallinnan ammattilaisille, jotka haluavat kehittää taitojaan ja onnistua paremmin projekteissaan. ProjektiMestari-kokonaisuus koostuu puolen päivän moduuleista, joissa opitaan käytännön työkaluja ja toimintatapoja projektityön parantamiseen.

Koulutukset perustuvat projektinhallinnan hyväksi havaittuihin käytäntöihin ja keskittyvät esimerkiksi yhteistyötaitoihin, päätöksentekoon ja riskien hallintaan. Osallistujat saavat konkreettisia neuvoja, joita voi käyttää omassa työssä.

Voit valita sinulle sopivimmat moduulit ja sertifioitua ProjektiMestariksi. Sertifiointitasoja on kolme:

• 4 moduulia suorittaneet – 3. tason sertifikaatti
• 6-8 moduulia suorittaneet – 2. tason sertifikaatti
• 10 moduulia tai enemmän suorittaneet – 1. tason sertifikaatti

Katso täältä julkisten ProjektiMestari™-valmennusten ajankohdat