Power BI -raporttien hyödyntäminen

Oletko Power BI -raporttien loppukäyttäjä? Haluatko oppia hyödyntämään sinulle jaettuja raportteja monipuolisesti ja saada niistä kaiken irti?

Tämä puolipäiväinen koulutus perehdyttää Power BI -pilvipalvelun monipuolisiin raporttien käyttömahdollisuuksiin. Käyttötaitojen lisäksi saat hyvät perustiedot raporttien ominaisuuksista, jotta pystyt esittämään kehitysehdotuksia sekä toiveita ja keskustelemaan niistä raporttien laatijoiden kanssa. Kurssilla luodaan myös katsaus Power BI -mobiilisovellukseen.

Opit kurssilla mm.

• raporttien (report) ja koontinäyttöjen (dashboard) eroja sekä niihin liittyviä toimintoja
• tunnistamaan raporttien elementtejä sekä ymmärtämään niihin liittyviä toimintoja
• porautumaan raporttien tietoihin
• tilaamaan raporteista sekä koontinäytöistä sähköpostimuistutuksia ja hälytyksiä
• viemään tietoja esimerkiksi Exceliin, PowerPointiin tai PDF-muotoon
• tallentamaan omia valintoja kirjanmerkeiksi
• höydyntämään raporttien muokkausmahdollisuuksia omia tarpeita vastaaviksi
• tunnistamaan voitko laatia omia raportteja taustalla olevista tiedoista joko Power BI:llä tai Excelillä

Koulutuksessa keskitytään valmiiden raporttien hyödyntämiseen loppukäyttäjän näkökulmasta selaimella pilvipalvelussa ei siis opiskella kyselyiden tai tietomallien laatimista Power BI Desktop -ohjelmassa.

Kaikki kurssilla esitetyt toiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä kaikissa Power BI -raporteissa, sillä raporttien laatija tai järjestelmänvalvojat ovat voineet rajoittaa Power BI -toiminnallisuuksia.

Heidi Enho on kokenut ja innostava kouluttaja ja hänellä on taito huomioida erilaisia osallistujia ja Power BI -käyttötilanteita.  Hän kirjoittaa suosittua https://hexcelligent.fi -blogia ja on yksi harvoista suomalaisista asiantuntijoista, jotka ovat saavuttaneet Microsoftin Most Valuable Professional -tunnustuksen. Heidi oli sekä Power BI MVP että Excel MVP vuosina 2015 – 2020. 

Kurssin sisältö

Lyhyt johdanto Power BI:hin

• välineet ja työskentely-ympäristö
• O365 ja Power BI
• tarvittavat lisenssit

Käytön aloittaminen

• pilvipalveluun kirjautuminen
• asetukset, kuten kielen valitseminen ja sen vaikutus raporttien sisältöön
• käyttöliittymän näkymät loppukäyttäjän näkökulmasta
• työtilat

Sisältölajit sekä niiden erot ja toimintaperiaatteet

• raportit
• koontinäytöt (dashboards)
• muu mahdollinen sisältö

Raporttien tarkastelu

• työtiloissa, yksittäin jaettuina tai sovelluksina

Perustoimintoihin tutustuminen

• visualisointien keskinäisen vuorovaikutteisuuden käyttäytyminen
• tiedon tarkempi tarkastelu eri näkymissä
• valintamahdollisuudet (osittajat, suodatukset) sekä valintojen poistaminen
• porautuminen tietoon
• tiedon vienti esimerkiksi Exceliin, PDF:ksi tai PowerPoint-esitykseksi
• hälytysten sekä sähköpostitilausten lisääminen
• kirjanmerkit
• kommentointimahdollisuudet
• Power BI & Teams -yhteiskäyttö
• mitä voi tyypillisesti tehdä kaikissa Power BI -raporteissa ja mitä toimintoja raportin laatija tai järjestelmänvalvojat ovat voineet rajoittaa?

Raporttien muokkausmahdollisuudet, onko niitä?

• raporttien muokkaus omia tarpeita vastaavaksi
• katsaus omien raporttien luontiin pilvipalvelussa tai Excelissä
• raporttien jakaminen muille loppukäyttäjille

Ilmoittautuminen on sitova. Mikäli ilmoittautuja ei pääse kurssille, voi hänen sijastaan tulla toinen henkilö. Mikäli ilmoittautumisen peruutus tehdään vähemmän kuin 14 päivää ennen kurssin alkua, veloitamme toimisto- ja varauskuluina 50% kurssimaksusta. Mikäli ilmoittautunut jää saapumatta kurssille ilman peruutusilmoitusta, veloitamme koko osallistumismaksun. Kurssimateriaalin toimittamisesta oppilaalle peruuntumistapauksessa veloitamme lisäksi 100 EUR. Peruutusmaksut veloitetaan myös sairastapauksissa.