Lean kokonaisarkkitehtuuri

Kenelle?
Sinulle, joka haluat saada omasta arkkitehtuuritoiminnostasi tehokkaan ja vaikuttavan äärellisellä työllä. Silloin Lean-ajattelun soveltaminen on yksi keino.

Esitiedot
Peruskäsitys siitä mikä kokonaisarkkitehtuuri on (sen saa esimerkiksi peruskursseillamme Kokonaisarkkitehtuurin starttipaketti tai Kokonaisarkkitehtuurin ABC). 

Coalan kurssitarjonta on kokonaisuudessaan yhteensopivaa tämän Lean-lähestymistavan kanssa

Oppimistavoite
Koulutus antaa valmiudet tehostaa kokonaisarkkitehtuurin tekemistä Lean-lähestymistavalla. Lisäksi saat kuvan siitä millainen on Kokonaisarkkitehtuurisisällön MVP (minimum viable product).

Kurssin kuvaus
Kokonaisarkkitehtuuri saatetaan kokea vaikeaksi ja raskaaksi. Syy on useimmiten se, että valittu soveltamistapa on liian raskas ja osaamisessakin on puutteita. Jos koko ajan tuntuu, että meno on kuin ”jäitä polttelisi” kannattaa tehdä montakin asiaa toisin. Lähtökohta on miettiä, millaista kokonaisarkkitehtuuria juuri meidän organisaatiomme tarvitsee. Lisäksi vaikka arkkitehtuurituotoksia olisi, niin mikä on kykymme hyödyntää niitä? Tehostamisen lähtökohdaksi sopii Lean-ajattelu.

Kurssilla lähdemme liikkeelle Lean-periaatteista ja sovellamme niitä eri tilanteissa. Kurssin kaikki osiot sisältävät harjoituksia. On mahdollista leanata sekä kokonaisarkkitehtuuritoiminto että kokonaisarkkitehtuurin tuotokset. Entäpä muu kehittäminen? Parasta olisi huomioida koko kehittämisen kokonaisuus, nimittäin hukka asuu saumakohdissa.

Jotta pääset paremmin käsiksi konkretiaan, kurssilla esitellään kokonaisarkkitehtuurin MVP esimerkkien avulla, on kuulemma kompaktimpi kuin moni vaihtoehto.

Kouluttaja
Anna Aaltonen on tutustunut kymmenien eri toimialoilla toimivien organisaatioiden kokonaisarkkitehtuuriin, ollut mukana järkeistämässä toimintatapoja ja usein ”kädet savessa” myös tekemässä arkkitehtuurityötä. Parhaat käytännöt nimittäin löytyvät käytännön työn kautta.
 

Kurssin sisältö

1. PÄIVÄ

Lähtökohtia Lean-ajatteluun

• Virtaus vai resurssitehokkuus?
• Hukan tyypit Lean-ajattelussa
• Just In Time
• SAFe: Built in quality ja vähän muutakin
• Toyota Way

Kokonaisarkkitehtuurin hukat konkretisoituna

• kokonaisarkkitehtuuria ei hyödynnetä
• kokonaisarkkitehtuuri ei ole saatavilla ajoissa
• kokonaisarkkitehtuurin tuotokset ovat liian huonolaatuisia
• suuntaa kyseenalaistetaan turhan usein ja asiat jätetään kesken
• sama asia tehdään moneen kertaan
• jne.

Kokonaisarkkitehtuuritoiminnon leanaus

• kokonaisarkkitehtuurin asiakkaiden ääni
• arkkitehtuuritoiminnon tehtävänkuva ja työn määrä
• resurssit ja osaaminen
• ajankäytön tehostaminen ja työmäärän optimointi
• menetelmät ja välineet, realismia odotuksiin
• pitkäjänteisyys vs. reagointikyky

Kehittämisen kokonaisuuden leanaus

• miten kokonaisarkkitehtuuri suhteutuu muihin organisaation tekemisiin
• ”kaikki tarpeelliset asiat kannattaa tehdä kerran ja vain kerran”
• vinkkejä työnjakoon

2. PÄIVÄ

Arkkitehtuurityö ketterässä kehittämisessä

• tyypillinen kehittämisen kokonaismalli
• ketterä ICT-kehittäminen, mahdollisia soveltamistapoja

Kokonaisarkkitehtuurisisällön MVP (minimum viable product)

• lähtökohta mallinnustapaan
• organisaatiokohtaiset erot
• MVP:n soveltaminen

Kokonaisarkkitehtuurin MVP-sisältöjä esimerkin avulla

• toiminta-arkkitehtuuri
• tietoarkkitehtuuri
• ICT-arkkitehtuuri

Tehokas ja vaikuttava tavoitearkkitehtuurityö

• eri lähtökohtia tavoitearkkitehtuurin tekemiseen
• millainen tavoitearkkitehtuuri on hyödyllinen?
• vaiheistussuunnittelu arkkitehtuurilla

Projektin ratkaisuarkkitehtuurityön käynnistys

• kokonaisarkkitehtuurin sovittaminen SAFe-malliin
• voiko alkuhämmennystä lyhentää?
• vältä päällekkäistä työtä
• työnjako kehitystiimin kanssa

Yhteenveto ja kertaus

• pohjaehdotus Lean-soveltamistavaksi
• kurssin kertaus

Ilmoittautuminen on sitova. Mikäli ilmoittautuja ei pääse kurssille, voi hänen sijastaan tulla toinen henkilö. Mikäli ilmoittautumisen peruutus tehdään vähemmän kuin 14 päivää ennen kurssin alkua, veloitamme toimisto- ja varauskuluina 50% kurssimaksusta. Mikäli ilmoittautunut jää saapumatta kurssille ilman peruutusilmoitusta, veloitamme koko osallistumismaksun. Kurssimateriaalin toimittamisesta oppilaalle peruuntumistapauksessa veloitamme lisäksi 100 EUR. Peruutusmaksut veloitetaan myös sairastapauksissa.