Projekti- tai ohjelmatoimiston organisoiminen

Hyvin organisoitu projekti- tai ohjelmatoimisto (PMO) on merkittävä projektitoimintaa tehostava voimatekijä. Projektitoimistoja on monenlaisia sekä organisointimalliltaan että perustehtävältään – tukevia, ohjaavia ja määrääviä. Niiden vahvuus vaihtelee 1-2 henkilöstä jopa kymmeniin asiantuntijoihin.  Organisaatiosi todennäköisesti hyötyy PMO:sta jos

• Projekteja tuntuu olevan liikaa ja ne kilpailevat samoista resursseista. 
• ”Vasen käsi ei tiedä mitä oikea tekee”. Eri puolilla organisaatiota tehdään päällekkäistä työtä, samoja asioita mutta eri tavoilla ja toisistaan tietämättä.
• Strategia ei näy projekteissa, niitä tehdään pelkästään operatiivisen tehokkuuden nimissä.
• Puuttuu kokonaisnäkemys siitä, tuottavatko projektit riittävästi katetta rahalle.
• Riskienhallinta sakkaa, eikä kenelläkään ole kokonaiskuvaa siitä, paljonko koko projektikanta sisältää riskejä.

Mallin muotoilun askeleet ovat tyypillisesti

• Asiakkaan johtamisjärjestelmään, -prosesseihin ja organisaatioon perehtyminen
• Kolme työpajaa ja niiden välillä kommenttikierrokset
• PMO-konseptin ja tarvittavien johtamisen työkalujen puhtaaksikirjoittaminen
• Toimeenpanon ja viestinnän suunnittelu

Hyvin organisoitu projekti- tai ohjelmatoimisto (PMO) on merkittävä projektitoimintaa tehostava voimatekijä. Projektitoimistoja on monenlaisia sekä organisointimalliltaan että perustehtävältään – tukevia, ohjaavia ja määrääviä. Niiden vahvuus vaihtelee 1-2 henkilöstä jopa kymmeniin asiantuntijoihin.  Organisaatiosi todennäköisesti hyötyy PMO:sta jos

• Projekteja tuntuu olevan liikaa ja ne kilpailevat samoista resursseista.
• ”Vasen käsi ei tiedä mitä oikea tekee”. Eri puolilla organisaatiota tehdään päällekkäistä työtä, samoja asioita mutta eri tavoilla ja toisistaan tietämättä.
• Strategia ei näy projekteissa, niitä tehdään pelkästään operatiivisen tehokkuuden nimissä.
• Puuttuu kokonaisnäkemys siitä, tuottavatko projektit riittävästi katetta rahalle.
• Riskienhallinta sakkaa, eikä kenelläkään ole kokonaiskuvaa siitä, paljonko koko projektikanta sisältää riskejä.

Mallin muotoilun askeleet ovat tyypillisesti

• Asiakkaan johtamisjärjestelmään, -prosesseihin ja organisaatioon perehtyminen
• Kolme työpajaa ja niiden välillä kommenttikierrokset
• PMO-konseptin ja tarvittavien johtamisen työkalujen puhtaaksikirjoittaminen
• Toimeenpanon ja viestinnän suunnittelu