Ohjausryhmätyöskentelyn määrittely

Projektit eivät onnistu, elleivät projektipäälliköt saa riittävää tukea projektin omistajalta. Omistajuus on roolitettava ja projektin omistajat tarvitsevat tuekseen tehokkaan ja toimintakykyisen ohjausryhmän. Pahimmillaan ohjausryhmät ovat keskustelukerhoja tai teloituskomppanioita, joihin osallistujat eivät valmistaudu eivätkä kokouksissa ole aidosti läsnä.

Ohjausryhmätyöskentelyssä kaikki lähtee ohjausryhmän toimeksiannon oikeanlaisesta ymmärtämisestä. Tämän lisäksi tarvitaan roolit, käytännöt sekä yhteistyön ja viestinnän periaatteet. Hyvin toimiva ohjausryhmä tukee sekä projektin omistajaa että projektipäällikköä ja siihen osallistuminen on inspiroivaa ja hyödyllistä.

Ohjausryhmätyöskentelyn määrittelyn vaiheet ovat:

• Asiakkaan projektimalliin perehtyminen
• Kaksi työpajaa ja niiden jälkeen kommenttikierrokset
• Mallin ja ohjausryhmän työkalun (team charter) puhtaaksikirjoittaminen
• Toimeenpanon ja viestinnän suunnittelu