Tiedon analysointi Excelissä pivot-taulukoilla

Pivot-taulukko on Excelin tehokkain työkalu suurten tietomäärien tiivistämiseen ja analysointiin ilman monimutkaisia kaavoja. Tässä valmennuksessa opit rakentamaan pivot-taulukoita alusta lähtien, muokkaamaan niiden rakennetta ja käyttämään arvokenttien laskentaominaisuuksia, kuten eri funktioita ja tiedon näyttömuotoja.

Valmennus etenee käytännönläheisesti: jokainen aihe harjoitellaan kurssialustalle jaetuilla esimerkkimateriaaleilla. Voit lähettää etukäteen toiveesi aiheista, joihin haluat erityisesti paneutua.

Valmennuksen hyödyt

• Osaat luoda pivot-taulukon ja muokata sen rakennetta itsenäisesti, joten raportin päivittäminen tai uudelleenjärjestely onnistuu ilman ulkopuolista apua.
• Pystyt tekemään laskentaa arvokentissä eri funktioilla ja esittämään tulokset esimerkiksi prosenttiosuuksina tai kumulatiivisina summina ilman erillisiä kaavarivejä.
• Pystyt ryhmittelemään päivämäärät kuukausitasolle ja suodattamaan tuloksia dynaamisesti, jolloin toistuvan raportin kokoaminen nopeutuu.

Kohderyhmä

Valmennus sopii kaikille, jotka käyttävät Exceliä työssään ja haluavat oppia hyödyntämään pivot-taulukoita tiedon analysointiin ja raportointiin. Aiempaa kokemusta pivot-taulukoista ei vaadita.

Sisältö

• Pivot-taulukkoraportin muodostaminen
  • Peruspivotin luonti Excel-taulukosta
  • Rivi-, sarake- ja arvokenttien sekä suodattimien rakentaminen ja muokkaaminen
  • Pivotin dynaamisuus: miten rakenne päivittyy tietojen muuttuessa
• Laskenta pivot-taulukon arvokentissä
  • Arvokentän asetukset ja käytettävissä olevat funktiot (summa, lukumäärä, keskiarvo jne.)
  • Lisälaskenta tiedon näyttömuodoilla (esim. prosenttiosuudet, kumulatiiviset summat)
• Tietojen ryhmittely
  • Valittujen rivi- tai sarakeotsikoiden ryhmittely
  • Päivämäärä- ja arvokenttien ryhmittely: esim. päivämäärät kuukausittain tai vuosittain
• Välisummat tietokentissä
  • Useampien välisummien lisääminen taulukkoon
  • Pivot-taulukon kentän asetukset välisummien hallintaan
• Dynaaminen suodatus pivot-taulukoissa

Ilmoittautuminen on sitova. Mikäli ilmoittautuja ei pääse kurssille, voi hänen sijastaan tulla toinen henkilö. Mikäli ilmoittautumisen peruutus tehdään vähemmän kuin 14 päivää ennen kurssin alkua, veloitamme toimisto- ja varauskuluina 50% kurssimaksusta. Mikäli ilmoittautunut jää saapumatta kurssille ilman peruutusilmoitusta, veloitamme koko osallistumismaksun. Kurssimateriaalin toimittamisesta oppilaalle peruuntumistapauksessa veloitamme lisäksi 100 EUR. Peruutusmaksut veloitetaan myös sairastapauksissa.