Tekoäly ja uudet järjestelmät käyttöön - muutosjohtaminen projektipäällikölle ja esihenkilölle

Teknologia on valmis. Ovatko ihmiset?

Uusi järjestelmä tai tekoälytyökalu saadaan teknisesti käyttöön aikataulussa. Silti hyödyt jäävät usein saamatta: työkalua ei käytetä, vanhat tavat palaavat ja investointi ei maksa itseään takaisin. Syy on harvoin tekniikassa. Useimmiten muutoksen ihmisten puoli on jäänyt johtamatta.

Tässä kahden puolen päivän etävalmennuksessa opit johtamaan käyttöönoton niin, että ihmiset ymmärtävät, miksi muutos tehdään, osaavat toimia uudella tavalla ja haluavat myös toimia niin. Työskentelet koko ajan oman käyttöönottosi parissa, joten valmennuksen päätteeksi sinulla on valmis muutossuunnitelman runko. 

Kenelle?

• Projektipäälliköille, jotka vastaavat järjestelmä-, ICT- tai tekoälykäyttöönotoista
• Esihenkilöille, joiden tiimi siirtyy uusiin työkaluihin tai toimintatapoihin
• Muutosagenteille, pääkäyttäjille ja käyttöönottotiimien jäsenille

Mitä saat?

• Selkeän mallin käyttöönoton ihmispuolen johtamiseen
• Vaikutusanalyysin: keihin muutos osuu ja miten paljon
• Keinot muutosvastarinnan ja tekoälyyn liittyvien pelkojen kohtaamiseen
• Viestintä- ja osallistamissuunnitelman pohjan
• Oman käyttöönottosi muutossuunnitelman rungon

Sisältö

Osa 1 – Suunta, vaikutus ja valmius

• Miksi käyttöönotot epäonnistuvat ja miten projektin ja muutoksen johtaminen eroavat toisistaan
• Muutoksen perustelu: miksi, mitä ja mitä se tarkoittaa minulle
• Vaikutusanalyysi ryhmittäin
• Organisaation ja tiimin muutosvalmiuden arviointi
• Tekoälyn erityispiirteet: luottamus, pelot ja osaamisen epätasaisuus

Välitehtävä: kartoitat oman muutoksesi vaikutukset ja valmiuden.

Osa 2 – Osallistuminen, omaksuminen ja hyödyt

• Viestintä, joka menee perille, ja esihenkilö muutoksen tärkeimpänä viestijänä
• Muutosvastarinnan syyt ja rakentavat keinot kohdata sitä
• Omaksumisen tukeminen: koulutus, tuki ja arjen rutiinit
• Käyttöönoton mittarit ja muutoksen vakiinnuttaminen
• Oman suunnitelman viimeistely

Toteutus

2 × 0,5 päivää etänä. Valmennus sisältää lyhyitä asiantuntijaosuuksia, harjoituksia ja pienryhmätyöskentelyä. Osallistujat saavat työkalupohjat omaan käyttöönsä.

Valmentaja

Tarja Eloranta on muutosjohtamisen asiantuntija ja Luotavan perustaja. Nordealla hän johti noin 400 hengen alueen strategista muutosta, johon kuului uusi asiakaskohtaamisen ja myynnin malli sekä järjestelmäkäyttöönotto. Tarja on Prosci® Change Management Practitioner ja ICF-sertifioitu coach, ja hän on erikoistunut muutosten johtamiseen. Hänen asiakkaitaan ovat muun muassa projektihallinnan yrityksiä, laidasta laitaan yrityksiä, sekä julkisen puolen organisaatioita. 

Tulevaisuus on luotava.

Ilmoittautuminen on sitova. Mikäli ilmoittautuja ei pääse kurssille, voi hänen sijastaan tulla toinen henkilö. Mikäli ilmoittautumisen peruutus tehdään vähemmän kuin 14 päivää ennen kurssin alkua, veloitamme toimisto- ja varauskuluina 50% kurssimaksusta. Mikäli ilmoittautunut jää saapumatta kurssille ilman peruutusilmoitusta, veloitamme koko osallistumismaksun. Kurssimateriaalin toimittamisesta oppilaalle peruuntumistapauksessa veloitamme lisäksi 100 EUR. Peruutusmaksut veloitetaan myös sairastapauksissa.