ProjektiMestari™ – Projektisalkun hallinta ja priorisointi

Projektisalkunhallinnassa päätetään, mihin projekteihin organisaation resurssit käytetään ja missä järjestyksessä. Valmennuksessa saat kokonaiskuvan useiden samanaikaisten projektien ohjauksesta ja siitä, miten niiden määrä mitoitetaan kapasiteetin mukaan.

Opit, mitä projektisalkku ja ohjelma tarkoittavat käytännössä ja mitä salkunhallinnalla ratkaistaan. Tutustut kriteereihin, joilla projekteja verrataan: strateginen merkitys, hyödyt, kustannukset ja riskit. Näet, miten uudet projektiehdotukset valmistellaan ja otetaan käsittelyyn.

Perehdyt projektien välisiin riippuvuuksiin ja tilanteisiin, joissa samaa resurssia tarvitaan useassa projektissa yhtä aikaa. Tarkastelet salkkuryhmän ja projektitoimiston roolia päätöksenteossa sekä salkun säännöllistä läpikäyntiä.

Valmennuksen jälkeen osaat koota projektin tilannetiedot salkun tarpeisiin ja valita seurantaan sopivat mittarit. Arvioit myös, milloin projekti kannattaa pysäyttää.

Valmennuksen hyödyt

• Valmistelet projektiehdotuksen niin, että sen hyötyjä, kustannuksia ja riskejä voidaan verrata muihin hankkeisiin.
• Sovitat projektien määrän käytettävissä oleviin resursseihin ja tunnistat resurssiristiriidat.
• Raportoit projektin tilan salkkuun ja seuraat hyötyjen toteutumista mittareiden avulla.

Kohderyhmä

Valmennus on tarkoitettu projektipäälliköille, ohjelmapäälliköille ja projektitoimiston (PMO) asiantuntijoille. Se sopii myös kehitys- ja IT-johdolle, joka osallistuu projektisalkun päätöksentekoon.

Sisältö

Projektisalkku eli portfolio ja ohjelma

• Käsitteiden erot ja mitä ne tarkoittavat käytännössä
• Mitä salkunhallinnalla ratkaistaan

Projektien valinta ja priorisointi

• Arviointikriteerit: strateginen merkitys, hyödyt, kustannus ja riski
• Projektiehdotusten valmistelu ja käsittely

Resurssit ja kapasiteetti

• Projektien määrän sovittaminen resursseihin
• Riippuvuudet ja resurssiristiriidat projektien välillä

Salkun ohjaus, seuranta ja raportointi

• Salkkuryhmän ja projektitoimiston (PMO) rooli säännöllisessä läpikäynnissä
• Projektin raportointi salkkuun: mitä tietoa projektipäälliköltä tarvitaan
• Mittarit ja salkkuraportti johdolle
• Hyötyjen toteutumisen seuranta
• Milloin projekti kannattaa pysäyttää

Mikä on ProjektiMestari™?

Wakarun ProjektiMestari on suunnattu projektinhallinnan ammattilaisille, jotka haluavat kehittää taitojaan ja onnistua paremmin projekteissaan. ProjektiMestari-kokonaisuus koostuu puolen päivän moduuleista, joissa opitaan käytännön työkaluja ja toimintatapoja projektityön parantamiseen.

Koulutukset perustuvat projektinhallinnan hyväksi havaittuihin käytäntöihin ja keskittyvät esimerkiksi yhteistyötaitoihin, päätöksentekoon ja riskien hallintaan. Osallistujat saavat konkreettisia neuvoja, joita voi käyttää omassa työssä.

Voit valita sinulle sopivimmat moduulit ja sertifioitua ProjektiMestariksi. Sertifiointitasoja on kolme:

• 4 moduulia suorittaneet – 3. tason sertifikaatti
• 6-8 moduulia suorittaneet – 2. tason sertifikaatti
• 10 moduulia tai enemmän suorittaneet – 1. tason sertifikaatti

Katso täältä tulevien ProjektiMestari™-valmennusten ajankohdat

Ilmoittautuminen on sitova. Mikäli ilmoittautuja ei pääse kurssille, voi hänen sijastaan tulla toinen henkilö. Mikäli ilmoittautumisen peruutus tehdään vähemmän kuin 14 päivää ennen kurssin alkua, veloitamme toimisto- ja varauskuluina 50% kurssimaksusta. Mikäli ilmoittautunut jää saapumatta kurssille ilman peruutusilmoitusta, veloitamme koko osallistumismaksun. Kurssimateriaalin toimittamisesta oppilaalle peruuntumistapauksessa veloitamme lisäksi 100 EUR. Peruutusmaksut veloitetaan myös sairastapauksissa.